NEW! The Leanpub Podcast 🎙 Feat. Alexey Krivitsky, co-author of 10X ORG: A Manager's Guide to Elevating Business Performance with People and AI

https://youtu.be/HlOK0JZxBAM

#books #leanpublishing #selfpublishing #FutureOfWork #OrganizationalDesign #BusinessTransformation #Management #Leadership #TeamTopologies #LeanpubPodcast #DigitalTransformation

Hiring an Agile Coach won't make your company agile. Neither will a mandate from the CEO. It can help though if you also remember the following.

Agility spreads through a small group of people who actually understand it and who are given the space to prove it works.

No role, no title, no framework will do that job for you.

#agile #leadership

Alt...

Agile Coach won't save you

Every company claims to have a "culture of learning from mistakes."

Then something goes wrong and the first question is: "Who did this?"

You don't have a failure culture. You have a blame culture with better marketing.

#agile #leadership

Alt...

FAILURE CULTURE WITH BETTER MARKETING

Micro Habits for better Teamwork: Psychological Hacks with Great Impact by Dr. Denniz Dönmez & Dr. Rafael Huber is a new release on Leanpub!

Link: https://leanpub.com/microhabits

#books #ebooks #newreleases #leanpublishing #selfpublishing #leadership #teamwork #organizational_psychology

The leaders I've watched plateau aren't the ones who lacked talent. They're the ones who kept waiting for someone else to guide their growth. The ones who keep moving treat their development like a line item they control. You don't need your organization's permission to read, reflect, or ask hard questions. That part is yours.

https://www.congruentchange.com/first-lead-yourself/

#Leadership #ContinuousLearning #SelfLeadership #ProfessionalDevelopment

Stop trying to reach consensus in your team. You'll get silence, dominant voices, or fake agreement.

Try consent instead: "Does anyone have a serious objection?" No objection = we move forward. You can always revisit.

Faster decisions. More voices heard. Less theater.

#agile #leadership

Alt...

CONSENSUS IS A TRAP

Organisational Dysfunction of the Day

Involvement theatre

Context: Some architects, project leads, or managers want to do things properly. They genuinely believe in collaboration and know the teams have valuable knowledge. So they organise workshops, like EventStorming sessions, design sprints, or other types of collaborative design workshops. People are invited, post-its go up, discussions happen, and there is real energy in the room. Then the session ends, the outputs are photographed, the facilitator disappears with the material, and a few weeks later, a design document or architecture proposal lands in the team's inbox. It looks nothing like what people thought they were building together. When questions are raised, the answer is that the workshop inputs were "taken into account." The teams learn quickly that the workshops are not really about designing together. They are about being consulted. Next time, fewer people will engage seriously. The post-its get sparser. The energy in the room is noticeably lower, even hostile.

OST explains: This is one of the most common misapplications of participative techniques in DP1 organisations: design authority is retained above, while the appearance of participation is layered on top to legitimise decisions already made or soon to be made elsewhere. OST explains why it fails on two levels. First, Bion's basic assumptions: the moment a person with authority enters the room, even a well-meaning independent facilitator, people shift into dependency or fight/flight, so the workshop never produces genuine collaborative design, regardless of how it is facilitated. Second, Fred and Merrelyn Emery were explicit that it is only when people design their own work that they develop the motivation, responsibility, and commitment to implement it effectively. A design imposed on a group, even one consulted, will never have the ownership that a design created by the group has. Involvement theatre does not just fail to produce good design; it actively corrodes trust in the collaborative process, making genuine participation harder to achieve each time. As Kurt Lewin warned, people cannot be trained for democracy by autocratic means.

#OpenSystemsTheory #SocioTechnical #OrgDesign #leadership

Silence in a meeting is not agreement. It's fear wearing a mask.

If your team "agrees" in 5 minutes, nobody actually shared what they think. You didn't make a decision but one person did, and the rest let it happen.

#agile #leadership

Alt...

SILENCE IS NOT AGREEMENT

You ran an "agile kickoff workshop." The client nodded along. Three months later: "So when will everything be done?"

That's not a client problem. That's yours. One workshop doesn't create understanding. Continuous alignment does. Stop blaming the customer for not "getting agile."

#agile #projectmanagement #leadership #teamwork

"We're agile, we don't need a plan."

Wrong. Agile means planning *more*, not less. Every sprint, every standup, every retro - that's all planning.

What you actually mean: "I don't want to be held accountable for a plan." That's not agile. That's chaos.

#agile #projectmanagement #scrum #kanban #leadership

Organisational Dysfunction of the Day

Professional leadership

Context: The organisation has invested heavily in leadership development. There are programmes, frameworks, coaching, 360-degree feedback, and a clear leadership model on the intranet. The managers are well-intentioned, many of them genuinely skilled, and they take their responsibility seriously. However, the teams below them are still not performing as hoped. Engagement is middling, decisions are slow, and the best people keep leaving. Some even because of their manager. Leadership quality is clearly not the bottleneck, so what is? In many industries, supervisors are expected to know the craft they oversee. Not so in most IT organisations, where the manager's job is people and process, not technology. That gap has been growing.

OST explains: The problem is not the leaders; it is the existence of the role itself. DP1 as bureaucracy requires leaders because control and coordination are handled by a layer above the real productive work, be it managers in the line, project managers, product managers, or even architects. You therefore need good ones, and training them makes sense within that logic. But no amount of leadership quality fixes the structural problem that the people doing the work are not in control of it. In DP2, the need for professional leadership largely disappears because coordination and control are handled by the group itself. The resources currently spent on developing leaders should instead be invested in developing the team's self-managing capacity. That is not a small shift; it is a fundamentally different theory of how organisations work. A DNA swap.

#OpenSystemsTheory #SocioTechnical #OrgDesign #leadership

"Doing Scrum" doesn't make you agile. Neither does Jira, a daily standup, or calling someone "Product Owner."

Agility is a mindset, not a toolbox. If you don't understand why you're doing it, the framework won't save you.

Most teams fail at agile not because they picked the wrong method but because they never understood the foundation.

#agile #scrum #kanban #leadership #agilecoaching

Your annual performance review is useless. Your manager barely knows what you did last month — let alone last year.

Try this instead: let people choose 3 peers to give them feedback every 6 months. No report to management. No grades. Just honest growth conversations in a safe space.

#feedback #agile #leadership #teamwork #continuousimprovement

The biggest mistake leaders make in 1:1s? Talking.

A one-on-one is not your meeting. It's theirs. Your job is to shut up and listen. No status updates. No "feedback." Just one question: "What are we not talking about that we should be?"

Then wait. Even if it gets uncomfortable.

#leadership #agile #teamwork #feedback #coaching

This week, I am talking about a 2800-year-old story and how it explains the phenomenon of storming.

https://www.edyouragilecoach.com/the-leader-at-the-mast/

🏴‍☠️ 🐻

#leadership #agile #GhostGang #business

The most underrated leadership skill isn't strategy, vision, or decisiveness.

It's shutting up and listening.

In your next 1:1, try this: say less, ask "What else?" and wait. The real information comes after the first pause, not before it.

#leadership #agile #teamwork #feedback #coaching

Bonuses don't motivate people. They destroy motivation.

What actually drives your team: autonomy over their work, mastery in their craft, connection to each other, and purpose in what they build.

Every time you dangle a carrot or threaten a stick, you're replacing intrinsic drive with dependency. Stop it.

#agile #leadership #motivation #teamwork #selforganization

#LINKSDERWOCHE | 19/2025: Produktivität, Agile, Management und LeadershipLINKSDERWOCHE |

PRODUKTIVITÄT

Schlechte Gewohnheiten | So wird es einfach sie wieder los zu werden

Schlechte Gewohnheiten erwirbt man oft unbewusst. Sie schleichen sich ein. Allmählich und hinterhältig. Wie wird man sie wieder los? Wenn man Dan Rockwells Ideen hierzu folgt, wird es etwas einfacher, aber es ist dennoch schwer genug. Ein Grund, das Handtuch zu werfen? Niemals.

https://leadershipfreak.blog/2026/05/08/break-the-habit-of-bad-habits/

PROJEKTMANAGEMENT

Dos und Don’ts | Damit das Projekt gelingt …

Wer es kurz und knackig mag: Ich bin normalerweise kein Freund von KI-Zusammenfassungen, mache hier aber eine Ausnahme, weil sie wirklich gut ist. Hier sind die Dos und Don’ts im Projektmanagement von Bernhard Schloss als grafische Zusammenfassung. Man sollte sie sich ausdrucken und in jeden Projektraum hängen 😉

https://www.bernhardschloss.de/blog/dos-und-donts-im-projektmanagement/

Projektstatusbericht | Wie man ihn besser macht

Ich persönlich würde, wann immer es möglich ist, direkt auf Obeya umsteigen. In einem gut gestalteten Obeya-Raum habe ich alle Schlüsselinformationen auf einen Blick und die Notwendigkeit eines Statusberichts, wie er im Projektmanagement üblich ist, entfällt. Nur leider liegt das nicht immer in meiner Hand und es wird wohl auch weiterhin Projekte geben, in denen jemand einen Statusbericht verlangt. Wenn er gut ist und Nutzen stiftet, ist das durchaus legitim. Leider ist das so eine Sache mit der Qualität. Aus verschiedenen, durchaus nachvollziehbaren Gründen, die auch im Artikel von Andrea Windolph ihren Niederschlag gefunden haben. Spannender sind allerdings die Hinweise, wie man es besser macht. Das lässt sich übrigens auch auf andere Kontexte gut übertragen. Und ja, Kommunikation ist nicht einfach.

https://projekte-leicht-gemacht.de/blog/projektmanagement/klassisch/projektsteuerung/projektstatus-fehler/

LEAN

Versteckte Kosten | Wenn man das System igorniert …

Mark Graban trifft damit einen Nerv. Viele begehen einen zentralen Fehler, wenn sie versuchen, Kosten zu optimieren. Sie betrachten nicht das Gesamtsystem, sondern nur Teilbereiche. Die Personalkosten stehen oft in der Kritik, weil sie als zu hoch angesehen werden. Was ich an Toyota Production System (TPS) schätze, ist, dass dort eben der ganzheitliche Blick vorherrscht. Dies haben viele bei ihrer Lean-Adaption leider übersehen. Das ist ein Grund, weshalb ich lange mit „Lean” gehadert habe (ich kannte zu dem Zeitpunkt nur die angelsächsische Lean-Variante und noch nicht Monozukuri). „Lokale Optimierung” verschiebt die Folgekosten lediglich und oft genug steigen die „Gesamtkosten” (besonders, wenn man Kunden, Lieferanten usw. mit einbezieht) dadurch deutlich. Als Kunde großer Telekommunikations-, Versicherungs- und Energiekonzerne kann ich darüber mittlerweile mehr als nur ein Lied singen. Daher freut es mich, dass Mark Graban das Thema aufgreift und verdeutlicht, dass man etwas mehr Hirnschmalz investieren muss, wenn man sinnvoll an das Thema „Kosten sparen” herangehen will. Auskömmlichkeit zu verbessern ist halt etwas anderes …

https://www.leanblog.org/2026/05/working-charge-nurse-hidden-cost/

Das System wirkt | Niemand kann einfach aus dem System ausbrechen

Wie oft musste ich schon hören, dass die Menschen schlicht und ergreifend nicht das richtige „Mindset“ haben und es deshalb nicht klappt! Bei näherer Betrachtung lag es jedoch nicht unbedingt an den Menschen und ihrer Haltung, sondern in weiten Teilen am System selbst und seiner Mechanik. Diese lässt sich nicht einfach dadurch ändern, dass man jetzt regelmäßige Retrospektiven durchführt. Götz Müller greift dieses Thema im Zusammenhang mit Lean und Verbesserung auf und verdeutlicht: Oft liegt es nicht an den Menschen, sondern am System.

https://www.geemco.de/artikel/warum-menschen-auf-systeme-reagieren-und-nicht-auf-leitbilder/

Pimär Metrik | Wie Metriken helfen Wirksamkeit von Verbesserungen zu prüfen

In John Knotts Blogartikel geht es um Verbesserung und Metriken. Interessanterweise beobachten wir häufig, was nicht gut läuft. Darauf basieren Annahmen und Hypothesen über die Ursachen und die mögliche Wirkung. Allerdings machen sich nur wenige Gedanken darüber, wie sie diese Vermutungen faktenbasiert, also empirisch, belegen können. Dabei geht es nicht darum, Zahlen zu erzeugen, sondern in erster Linie darum, transparent zu machen: Sind unsere Annahmen korrekt und zeigen unsere Maßnahmen daher Wirkung?

https://blog.gembaacademy.com/2026/05/08/start-every-process-improvement-effort-with-the-primary-metric/

AGILE

Zu viel Planung, zu wenig Fortschritt | Wenn es an der Basis klemmt

Obwohl viele von Agilität reden, kommt mir das, was Merlin Mechler unter dem Stichwort „zu viel Planung, zu wenig Fortschritt” zusammenfasst, doch sehr bekannt vor. Besonders gerne – sorry, ich kann es mir nicht verkneifen – fallen mir dazu Umfelder ein, in denen man sich skalierte Rahmenwerke auf die Fahne schreibt. Die Grundlagenarbeit passt noch nicht. Es fehlt der Fokus auf Wirksamkeit und kurze, echte Feedbackschleifen, die aufzeigen, wo die Probleme liegen. Wenn man das Ganze mit passenden Metriken ergänzt, die auch tatsächlich sinnvolle Veränderungen sichtbar machen und das „Lernen” als Organisation unterstützen, wird es definitiv besser. Aber Achtung: Auch mit Kennzahlen kann man viel Schindluder treiben, und „Controlling” ist kein Selbstzweck. Die Metriken dienen dazu, das Lernen als Organisation zu stärken. Sie sollten daher auch regelmäßig auf den Prüfstand gestellt werden.

https://t2informatik.de/blog/zu-viel-planung-zu-wenig-fortschritt/

Stakeholdermap | Immer noch ein Top-Werkzeug fürs Stakeholdermanagement

Die gute alte Stakeholder-Map ist nach wie vor ein hervorragendes Werkzeug, um den Überblick über die verschiedenen Anspruchsgruppen und ihre Bedürfnisse zu behalten. Leider erlebe ich in der Praxis sehr häufig, dass sie zwar begonnen, aber selten dauerhaft gepflegt wird. Das liegt vermutlich daran, dass sie nicht Teil der „alltäglichen” Arbeit ist und dann gerne mal vergessen wird. Abhilfe schafft hier ein guter Obeya-Raum, in den sie integriert ist, weil sie dann präsent bleibt und bei Bedarf schnell fortgeschrieben werden kann, wenn neue Erkenntnisse hinzukommen. Nur mal so am Rande. Wer jetzt nicht weiß, was ich meine, für den bietet der kleine, aber feine Artikel von Fadi Stephan eine schnelle Zusammenfassung des Werkzeugs Stakeholder-Map.

https://www.kaizenko.com/how-to-manage-stakeholders-using-the-power-interest-matrix/

Planung ist ein „gemeinsames Problem“ | Auch in der Planung gilt: echte Zusammenarbeit ist Trumpf

Ein Klassiker, den ich auch immer wieder erleben durfte: Product Owner:innen und Teams werden bei der Planung gar nicht groß gefragt. Das Management entscheidet irgendwo, wann was fertig zu sein hat, und dann gibt es ein böses Erwachen. Und das, obwohl es mehrfach Hinweise aus dem Team und vom Product Owner gab. Ein solches Projekt durfte ich vor geraumer Zeit als Scrum Master begleiten. Erst als es richtig geknarzt hat und wir kräftig investiert haben, lief es ähnlich wie von Mike Cohn als idealer Zustand beschrieben. Überraschung: Die Planung war nicht nur realistisch, sondern die dabei entstandene Transparenz im Dialog hat auch beim Management zu einem besseren Verständnis der Herausforderungen geführt, die es zu lösen galt. Leider endete kurz darauf meine Zeit in diesem Projekt – wie das bei Externen nun mal so ist. Soweit ich jedoch gehört habe, läuft es jetzt deutlich besser und reibungsfreier. Es lohnt sich wirklich, zusammenzuarbeiten, auch über „Hierarchieebenen” hinweg. Die Fachleute auf der operativen Ebene können dem Management nämlich realistischer zurückspiegeln, was machbar ist und was nicht. Ab und an den Ort des Geschehens zu besuchen, ist durchaus etwas, das man tun sollte. 😉

https://www.mountaingoatsoftware.com/blog/when-planning-should-become-a-shared-problem

MANAGEMENT UND LEADERSHIP

Komplexität | Die 4 Hebel für den Umgang mit Komplexität

In den letzten „Links der Woche” hatte ich bereits auf Daniel Dubbel verwiesen, der zu Recht erklärt hat, dass Komplexität kein neues Phänomen ist. Unabhängig vom Rahmenwerk gibt es einige Dinge, die dabei helfen, die Zusammenarbeit in komplexen Situationen sinnvoll zu gestalten: Vernetzungsgrad gestalten, Abhängigkeiten klären, Transparenz herstellen, Geschwindigkeit takten, Informationsdichte filtern. Dabei ist Visualisierung, wie sich der geneigte Leser sicherlich denken kann, extrem hilfreich. Daniel Dubbel führt das Ganze noch ausführlicher aus, sodass man einen guten Rahmen erhält. Das Ganze gilt es dann auszugestalten. Zu einem Zusammenarbeitssystem, bei dem ein geeignetes Rahmenwerk Hilfe bieten kann – aber nicht muss.

https://www.inspectandadapt.de/komplexer-mythos-hier-sind-4-hebel/

Amazing CTO by Stephan Schmidt is on sale on Leanpub! Its suggested price is $30.00; get it for $22.50 with this coupon: https://leanpub.com/amazingcto/c/LeanPublishingDaily20260506 #executive_coaching #software_engineering #engineering_management #startups #leadership

The Future of Healthcare by Dr. Bertalan Mesko is the featured bundle of ebooks 📚 on Leanpub!

Link: https://leanpub.com/b/thefutureofhealthcare

#medicine #leadership #digital_transformation

The answers I am getting tell me everything about whether the foundation was ever built. Most of the time, it was not.

#ProfitWithoutOppression #KimCrayton #LLMs #OrganizationalStrategy #Leadership

Leanpub Book LAUNCH 🚀 How to Run an eSports (Video Game) Tournament by Marcel Torres!

Watch here: https://youtu.be/WQDLEiB9gKk

#books #leanpublishing #selfpublishing #booklaunch #esports #tournament #leadership #management #videogames

In a PI planning meeting working on story dependencies and I just want to shout into the void

🏴‍☠️🐻

#Agile #leadership #wednesday

The Cybersecurity Advantage by Christophe Foulon is on sale on Leanpub! Its suggested price is $29.99; get it for $17.50 with this coupon: https://leanpub.com/the-cybersecurity-advantage/c/LeanpubMonthlySale20260429 #startups #computer_security #leadership

Today I spend some time sharing leadership lessons.

https://www.edyouragilecoach.com/success-through-the-power-of-presence/

🏴‍☠️🐻

#GhostGang #business #leadership #agile

@albertocblanco

#LINKSDERWOCHE | 18/2025: Produktivität, Agile, Management und Leadership

EDITORIAL

Gefühlt wird die Ausbeute an interessanten Links immer geringer. Hängt das vielleicht mit der KI zusammen? Oder sind überoptimierte Algorithmen das Problem? Zumindest bei LinkedIn und anderen Netzwerken habe ich diesen Eindruck. Es gibt schöne Bildchen, viel Selbstbeweihräucherung und wenig Inhalt. Zum Glück setze ich auf RSS-Feeds für den Informationsüberblick und bin damit zumindest teilweise vor Algorithmen sicher, die Bullshit spucken. Leider nicht ganz vor KI-generiertem Bullshit, der deutlich zunimmt. Ich habe nichts gegen KI-Unterstützung, aber bitte nur als „Unterstützung”. Wenn alles nur noch von anderen abgeschrieben wird, ohne eine eigene Denkleistung einzubringen, dann wird es schnell langweilig. Ein kleines Beispiel: Kürzlich hat es sogar eine vermeintliche Band geschafft, mich kurz auszutricksen. Dieses eine Lied war richtig gut. Ich habe mir weitere Titel angehört, die erstaunlich ähnlich aufgebaut waren. Etwas zu glatt. Zu viel des Guten. Eine kurze Google-Suche hat ergeben, dass die Lieder komplett KI-generiert sind. Zu langweilig. Kein Pfiff. Das ist die schöne neue Welt.

PRODUKTIVITÄT

Prokastination | Wenn „Verschieben“ zum Problem wird

Denjenigen, die sich bereits mit Prokastination beschäftigt haben, bringt der Blogartikel von André Bosse vermutlich keine neuen Erkenntnisse. Die Zusammenfassung finde ich dennoch brauchbar. Viele der Punkte findet man übrigens auch im Podcast von Ivan Blatter, der auch immer wieder in den „Links der Woche” erwähnt wird. Abgesehen davon ist das Aufschieben vermutlich normal. Bis zu einem gewissen Grad ist es sicherlich auch hinnehmbar. Ich lasse zum Beispiel gerne auch mal bewusst Aufgaben liegen, um Gedanken reifen zu lassen oder zu überprüfen, ob sie wirklich wichtig sind. Das fällt nicht unter Prokastinieren, weil es eben bewusst geschieht.

https://www.manage-dich-selbst.de/prokrastination-ueberwinden/#Welche_konkreten_Ursachen_fur_Prokrastination_gibt_es

KI und Workflows | Ändert sich wirklich etwas?

Lässt sich jeder Workflow mittels KI optimieren? Diese Frage habe ich diese Woche in die Runde geworfen und dabei angemerkt, dass auch eine KI nur so gut sein kann, wie die Daten, mit denen sie gefüttert wird. Wer also keine gute Struktur hat, kann auch von einer KI keine Wunder erwarten. Abgesehen davon waren und sind hochstandardisierbare Workflows auch ohne KI automatisierbar. Dumm nur, dass vieles gar nicht so hochstandardisierbar ist. Das ist ein Grund, weshalb ich die Erwartungen an KI für überzogen halte, ebenso wie die Erwartungen an Automatisierung generell. Die Maschine wird manches ermöglichen, aber eben keine Wunder wirken, da bin ich sicherlich mit Jan Fisbach einer Meinung.

https://www.teamworkblog.de/2026/04/workflow-und-ki-andert-sich-etwas.html

Schmeichelei | Weshalb wir Schmeichelei bleiben lassen sollten und was wir stattdessen tun sollten

Beim Stöbern im Leadershipfreak-Blog von Dan Rockwell bin ich wieder einmal über Ideen gestolpert, die mir seltsam bekannt vorkamen. Das dürfte nicht wundern, denn er verweist tatsächlich auf die Stoiker der Antike. Auch nach so langer Zeit sind sie in vielen Dingen noch immer gut für Ratschläge. Das muss man ihnen einfach neidlos zugestehen. Zu den vielen Ratschlägen der Stoa gehört beispielsweise, nicht der „Schmeichelei” zum Opfer zu fallen. Wie immer sehr lesenswert.

https://leadershipfreak.blog/2026/05/01/escape-the-flattery-trap/

Tooltipp | Datensparsam im Grünen den Weg finden

Zum Thema Produktivität gehört für mich die Auszeit im Grünen, zum Beispiel Wandern oder Radtouren. Leider kommt das bei mir etwas zu kurz, da es den Kindern oft zu langweilig ist. Da ich gerne meinen Weg finde, beschäftige ich mich natürlich auch mit geeigneten Hilfsmitteln wie Apps. Google Maps ist dafür nicht wirklich ideal. Die bekannten Apps tun sich nicht gerade durch Datenschutz hervor, wie immer wieder durchsickert. Netzpolitik hat einige Alternativen vorgestellt. OrganicMaps habe ich übrigens schon eine Weile ausprobiert und ganz passable Erfahrungen damit gemacht. Auch als Alternative zu Google Maps für die Navigation im Auto ist es gut geeignet.

https://netzpolitik.org/2026/wandern-radfahren-frei-und-dezentral-ins-gruene/

Kreativität | Kreative Lösungen entstehen im Plural

Das Thema von Lars Richter passt tatsächlich als Querschnittsthema in fast alle Bereiche der „Links der Woche”. Ich ordne es daher hier bei Produktivität ein. Denn es geht um Kreativität. Und kreative Prozesse gelingen meiner Beobachtung nach am besten im Austausch mit anderen Mitmenschen. Da kommt auch keine KI wirklich mit. Auch wenn sie als Unterstützungshilfe Impulse liefern kann. Echte Kreativität entsteht dabei jedoch nicht. Sie ist am Ende aber nicht in der Lage, selbstständig zu denken. Übrigens habe ich auch beobachtet, dass man viele Ideen entwickeln und verwerfen muss, ehe aus diesem Prozess die zündende Idee entsteht. Auch das funktioniert wieder nur im Zusammenspiel mit anderen. Ganz im Sinne von Lars Richter: Kreativität gibt es nur im Plural.

https://scamper.blog/kreativitaet-gibts-nur-im-plural/

AGILE

Scrum Master | Wie man es garantiert vergeigt …

Der Job eines Scrum Masters ist anspruchsvoll. Sehr sogar. Vorausgesetzt, man versteht, worum es geht. Sicherlich fällt kein Meister vom Himmel. Gute Scrum Master*innen entwickeln sich daher auch beständig weiter. Die weniger guten bleiben in ihrer Entwicklung hängen. Doch wie erkennt man seine Entwicklungsmöglichkeiten? Eine Möglichkeit ist, sich anzuschauen, was man auf keinen Fall tun sollte. Simon Flossmann zeigt hier fünf Wege, wie man es garantiert an die Wand fährt. Es geht um etwas mehr als nur den Scrum-Leitfaden und seine Regeln, sondern auch um ein tiefergehendes Verständnis des Wesens und der Organisation an sich. Nur um einige Punkte zu nennen.

https://www.scrum.org/resources/blog/5-todsichere-wege-als-scrum-master-miserabel-zu-sei

Scrum Master | Agiles Produktmanagement gehört zum Handwerkszeug

Scrum Master*innen, die ihr Handwerk verstehen, wissen um die Bedeutung der Produktentwicklung für das Gelingen eines Scrum-Teams. Zur Erinnerung: Scrum ist ein Framework für die Produktentwicklung, also das explorative Erkunden. Neben dem Team gehören auch die Product Owner zu den wichtigen Protagonisten. Auch sie benötigen gelegentlich Unterstützung, um den Rahmen abzustecken und dem Team die notwendige Orientierung zu geben. Ein gutes Zusammenspiel zwischen Product Owner und Scrum Master ist daher unerlässlich. Dies wiederum setzt voraus, dass Scrum Master:innen ein gutes Verständnis von Produktentwicklung haben. Genau darum geht es im Podcast der Produktwerker mit Jan Neudecker.

https://produktwerker.de/was-sollten-scrum-master-ueber-agiles-produktmanagement-wissen/

Veränderungen | Überzeugen durch Wirksamkeit

Ich denke, den Fehler, den Marc Löffler in seinem Podcast anspricht, haben wir alle in der Vergangenheit schon mehr oder weniger gemacht und schmerzhaft gelernt. Bei Veränderungen geht es nicht darum, ein Werkzeug zu implementieren, sondern Ergebnisse zu erzielen. Ergebnisse, die für die Beteiligten greifbar und erlebbar sind und einen Nutzen haben. Nach all den Jahren, in denen ich mich mit Agilität beschäftigt habe, kann ich seine Rückschlüsse auf jeden Fall bestätigen. Agilität ist kein Selbstzweck. Sie ist ein Hilfsmittel, mit dem wir etwas erreichen wollen. Zum Besseren. Damit begeistert man seine Mitmenschen. Übrigens habe ich gelernt, Widerstände als wertvolle Impulsgeber und Indikatoren für Verbesserungspotenziale zu schätzen.

https://marcloeffler.eu/2026/04/28/warum-dein-team-jede-veraenderung-mitmacht-wenn-der-preis-stimmt/

Obeya | Starte mit dem Wozu

Heute möchte ich etwas „Eigenwerbung” für einen Blogartikel machen, den ich für das Forum Agile Verwaltung geschrieben habe. Es geht um Obeya – oder besser: Was es braucht, um Obeya zu starten. Und hier bin ich, wie bei fast allen Dingen, der festen Überzeugung, dass das „Wozu” der zentrale Kompass und die Gelingensvoraussetzung für einen guten Start ist. Wozu wollen wir etwas tun? Falls sich jemand mehr für das visuelle Management mit Obeya interessiert, stehe ich gerne Rede und Antwort. Wissen vermehrt sich, indem man es teilt.

https://agile-verwaltung.org/2026/04/30/mit-obeya-starten-das-weshalb-als-schluesselfrage/

MANAGEMENT UND LEADERSHIP

Organisatorische Silos | Wie lokale Optimierung zur Falle für die Organisation wird

Joost Minnaar von Corporate Rebels bringt es mit der dramatischen Geschichte des Untergangs der Titanic auf den Punkt: Die Katastrophe hätte verhindert werden können, wenn die organisatorischen Silos an Bord des Schiffs nicht verhindert hätten, dass die Warnungen vor Eisbergen die nötige Dringlichkeit erhielten. Nicht, weil inkompetente Mitarbeitende Mist gebaut haben, sondern weil strukturelle Probleme in Form von lokal optimierten organisatorischen Silos ihren Job ziemlich gut gemacht haben. Aber eben nicht aus einer ganzheitlichen Perspektive. Genau dieses Problem nehme ich in vielen Organisationen wahr. Lokal optimierte Silos, die das große Ganze allerdings gefährden. Die Lösung? Autonome Teams in dezentralen Strukturen, die eigenständig – innerhalb einer gemeinsamen Zielrichtung – reagieren können, sowie kurze Rückkoppelungswege.

https://www.corporate-rebels.com/blog/organizational-silos

Freie Wahl | Den „Chefe“ selbst auswählen

In diesem Zusammenhang ist auch die Idee der freien „Vorgesetztenwahl” interessant. Sicherlich ist dies nicht in jedem Kontext und uneingeschränkt möglich, aber seien wir mal ganz ehrlich: Wenn das Vertrauensverhältnis zerrüttet ist, sollte ein Wechsel des „Chefs” möglich sein. Denn nicht immer liegt es an den Mitarbeitenden, wenn es nicht funktioniert. Das ist ein Gedanke, dem ich Felix Stein daher beipflichte und den ich spannend finde. Eine Führungskraft, mit der ich vor ein paar Jahren zusammengearbeitet habe, sagte einmal, dass Menschen Menschen folgen. Dabei schwang eine gewisse Bewunderung mit, wie gut es einem bestimmten Teamleiter gelang, Mitarbeiter nicht nur zu gewinnen, sondern auch deutlich länger zu halten, als es anderen Teamleitern gelang. Ich bin mir sicher, dass manche auch gerne zu diesem Teamleiter gewechselt wären, wenn man ihnen die Wahl gelassen hätte. Nicht, weil er besonders großzügig gewesen wäre, sondern weil er durchaus kritische Dinge auf positiv-menschliche Weise vermitteln konnte und es ihm gelang, Menschen auf authentisch-ehrliche Weise anzusprechen. Das war eine große Stärke.

https://www.lean-agility.de/2026/04/freie-vorgesetzten-wahl.html

Kompetenzaufbau | Sinnvoll in die KI-Kompetenz investieren

KI ist derzeit in aller Munde. Ich bin der Überzeugung, dass die Erwartungen an KI viel zu hoch sind. Dennoch ist sie gekommen, um zu bleiben. Das setzt auch den Aufbau von KI-Kompetenz in Organisationen voraus. Ebenso wie jede andere digitale Kompetenz (in diesem Bereich wurde bereits genug geschlampt). Mit Nadine Pedro bin ich einer Meinung: KI-Kompetenz sollte gezielt entwickelt werden. Und nein, das ist nicht allein Sache der Mitarbeitenden, sondern auch des Unternehmens. Wer aus falsch verstandenem Kostendruck seine Mitarbeitenden nicht bei der Kompetenzentwicklung unterstützt, hat nicht verstanden, wer in Organisationen die Wertschöpfung erzeugt, die die Organisation am Leben erhält.

https://t2informatik.de/blog/foerderung-ki-kompetenzen-unternehmen/

CEO of ONE: Leading Your Personal Army of AI Agents to Reclaim Your Time and Human Advantage by Renon Schiapparelli is a new release on Leanpub!

Link: https://leanpub.com/CEO_of_One

#books #ebooks #newreleases #leanpublishing #selfpublishing #leadership #strategy #personal_transformation

10X ORG – Powered by Org Topologies https://leanpub.com/10xorg

This book, written as a business novel with a woven 10X ORG theory, principles, elevating katas, and case studies, draws on the authors' decades of experience in product development, management, and consulting.

#books #leanpublishing #selfpublishing #leanpub #writing #management #management #consulting #leadership #ai #career

In case you missed it. Here is my blog post about the basics you need to know when turning around a failing team.

https://www.edyouragilecoach.com/why-your-agileteam-is-struggling-and-how-to-fix-it/

Listening, written rules of the road, and setting expectations work wonders.

#GhostGang #Agile #business #leadership

@albertocblanco

#LINKSDERWOCHE | 17/2026: Produktivität, Lean, Agile, Management und Leadership

PRODUKTIVITÄT

Leichtigkeit | Das Ergebnis eines guten Zeitmanagementsystems ist nicht Geschwindigkeit und Output, sondern Leichtigkeit

Die aktuelle Folge von Ivan Blatters Podcast ist ganz anders. Anstatt Methoden und Probleme zu erörtern, rückt er den echten Mehrwert eines guten Zeitmanagementsystems in den Fokus: Leichtigkeit. Ja, Sie haben richtig gelesen. Nicht Geschwindigkeit, nicht noch mehr Output. Der Mehrwert ist Leichtigkeit. Das gefällt mir. Auch, weil ich weiß, dass das richtige Weshalb und Wozu ein großer Motivator ist. In diesem Sinne ist es ein interessanter Beitrag, der das Bewusstsein dafür schärft, weshalb wir wirklich an unserem Arbeits- und Zeitmanagementsystem arbeiten wollen und sollen.

https://share.transistor.fm/s/49a16acd

Der Fluch der Authenzität | Wenn Authenzität zu viel wird

Das Schlagwort „Authentizität” fällt ja gerne und öfter mal. Ich mag authentische Menschen. Allerdings kann zu viel des Guten auch nach hinten losgehen. Wie Dan Rockwell es nennt: zum Fluch werden. Wenn Authentizität zur „Egomanie” wird oder bedeutet, dass sich die anderen voll und ganz nach einem richten müssen, dann wird Authentizität auch zum Problem. Mit den Worten von Dan Rockwell hat eine „lose Zunge”, das Ignorieren der anderen oder der Rahmenbedingungen, innerhalb derer wir uns bewegen, wenig mit „gesunder” Authentizität zu tun.

https://leadershipfreak.blog/2026/04/23/the-3-authenticity-curses/

Willenstärke | Ausdauer braucht Biss, Biss kann man trainieren

Zwar hat Heinz Bayer Kinder und Jugendliche vor Augen, wenn er über Willensstärke spricht, dennoch kam mir beim Lesen der Gedanke, dass dieses Thema auch für alle anderen Altersklassen von Bedeutung ist. Ein klares Wozu allein reicht oft nicht aus. Es braucht auch Willensstärke, um dauerhaft am Ball zu bleiben und auch mal eine Durststrecke zu überstehen. Nein, Willensstärke ist nicht unbedingt eiserne Disziplin, sondern Ausdauer – und Ausdauer lässt sich trainieren. Wie beim Sport.

https://www.aufeigenefaust.com/2026/04/05/biss-trainingsheft/

LEAN

Warnschilder = Verbesserungspotential | Wenn wir Warnschilder aufstellen, haben wir unsere Hausaufgaben noch nicht gut genug gemacht

Da hat Mark Graban, würde ich sagen, einen richtig guten Punkt gesetzt. Warnhinweise sind ein Indiz dafür, dass wir unsere Hausaufgaben noch nicht gemacht haben. Wenn wir uns auf Warnhinweise verlassen, haben wir die mögliche Fehlerquelle nicht beseitigt, obwohl wir um sie wissen. Wir sind noch nicht tiefer vorgedrungen, um die Ursache zu beheben, bevor das Problem überhaupt entstehen kann. Besser wäre es, sicherzustellen, dass das Problem gar nicht erst auftreten kann, anstatt mit Warnhinweisen zu arbeiten. Leider ist das nicht immer so leicht möglich. Dennoch sind Warnhinweise ein eindeutiges Indiz für Verbesserungspotenzial. Wenn wir das nächste Mal über ein „Achtung“-Schild stolpern, lohnt es sich, der Spur zu folgen, denn hier schlummert möglicherweise die nächste Gelegenheit, zu zeigen, dass es bessere Lösungen gibt. 😉

https://www.leanblog.org/2026/04/warning-signs-mistake-proofing-kainexicon/

5S als Routine | Das Potential von 5S nutzen, damit Kaizen in Fleisch und Blut übergeht

Ich finde es sehr bedauerlich, dass 5S von vielen mit „Sauberkeit” am Arbeitsplatz gleichgesetzt wird. Hinter diesen fünf Prinzipien steckt weit mehr als nur „Ordnung“, nämlich eine Routine, mit der sich viel Klarheit erzeugen lässt, wenn man bereit ist, regelmäßige Verbesserungen in vielen Bereichen umzusetzen bzw. Verbesserungspotenziale zu erkennen. Mit John Knotts Worten kann 5S als Routine dabei helfen, Kaizen als beständiges Streben nach dem Besseren im Arbeitsalltag zu verankern, sodass es in Fleisch und Blut übergeht.

https://blog.gembaacademy.com/2026/04/24/a-new-way-to-look-at-5s/

AGILE

Unternehmenskultur | Das ewige Dilemma der Organisation oder wie Kultur Veränderungen bremst

Vorweg schicken möchte ich, dass ich Agilität nicht über Scrum definiere. Das ist eines von vielen Frameworks, die sich das Attribut „agil” zuschreiben dürfen. Schaut man über die „Methodik” hinaus, ist der Kern „Anpassungsfähigkeit” einer Organisation an ein sich veränderndes Umfeld. Jede erfolgreiche Organisation, die sich auf Dauer behauptet, besitzt diese Anpassungsfähigkeit – sonst wäre sie längst erstarrt und irgendwann vom Markt verschwunden. Agilität ist daher für mich eine Seite der Medaille, auch jenseits des „Buzzwords”. Ein Schlüsselfaktor sind sicherlich die „ungeschriebenen Gesetze” der Organisation, auch Unternehmenskultur genannt. Die Organisationssoziologie kann inzwischen mehr als nur eine Abteilung mit Literatur zu diesem Thema füllen. Zumindest ist das mein Eindruck. Mit Doris Weißgerber bin ich einer Meinung: Unternehmenskultur kann nicht schnell verändert werden und wirkt – auch wenn sie nicht immer klar und eindeutig sichtbar ist – massiv ein. Sie kann die Adaptionsfähigkeit erheblich beeinträchtigen. Beispiele hierfür sieht man meines Erachtens in der Automobilindustrie sehr gut, aber auch in der politischen Landschaft – allerdings ein anderes Thema.

https://www.teamworkblog.de/2026/04/unternehmenskultur-frisst-agilitat-zum.html

Konfliktarbeit | Über einen konstruktiven Umgang mit Konflikten

Leider ist Simon Flossmanns Beitrag etwas IT-lastig, aber im Kern lässt sich das Ganze auch auf andere Bereiche der Arbeitswelt übertragen. (Unnütze und ungelöste) Konflikte kosten viele Teams gute Mitarbeiter. Per se ist ein Konflikt nichts Schlechtes, es sei denn, er ist „unnütz” und/oder wird nicht aufgelöst, sodass er eskaliert. Das Fehlen jeglicher Konflikte ist für mich eher ein Alarmzeichen fehlenden Vertrauens und einer unterentwickelten Gruppendynamik. Konstruktive Konflikte sind tatsächlich wertvoll. Das nur am Rande erwähnt. Zurück zum Beitrag von Simon Flossmann: Er liefert viele Hinweise, wie destruktive Konflikte entstehen, und zeigt die Rolle des Teamfacilitators als konstruktiven Moderator von Konflikten auf. Dabei geht es darum, Probleme zu lösen, sodass Konflikte nicht ins Destruktive kippen, sondern konstruktiv bleiben.

https://www.scrum.org/resources/blog/konflikte-kosten-it-teams-ihre-besten-entwickler-so-erkennst-und-stoppst-du-sie-fruhzeitig-und-verkommst-nicht-zum-wohlfuhlmanager

Komplexität | Sie war schon immer da, sie wird nicht mehr

Wenn ich höre, dass die Welt immer komplexer wird, muss ich herzlich lachen. Sie war schon immer komplex. Sie wird nicht komplexer. Sie war es schon immer. Das habe ich schon vor Jahren immer wieder gesagt und dazu stehe ich auch heute noch. Wenn man von Veränderung sprechen kann, dann höchstens von der Geschwindigkeit, mit der wir uns anpassen müssen. Daten fließen schneller usw. Oder, um es mit den Worten von Daniel Dubbel zu sagen, die Rahmenbedingungen ändern sich. Wir werden uns, so hoffe ich, langsam bewusst, dass wir in einem Zeitalter der Interdependenz leben und die Auswirkungen eines Geschehens am anderen Ende der Welt nicht erst nach langer Zeit bei uns ankommen, sondern innerhalb kürzester Zeit das entgegengesetzte Ende erreichen. Das ist kein Grund für Schockstarre. Ich freue mich schon auf die weiteren Artikel der Serie.

https://www.inspectandadapt.de/komplexer-quatsch/

Nutzverhalten | Weshalb echtes Nutzerverhalten so wichtig ist

Was Felix Stein in seinem Artikel beschreibt, habe ich in ähnlicher Form schon mehr als einmal selbst erleben dürfen. Wenn Führungskräfte in ihrem Elfenbeinturm agieren, fernab der gelebten Realität, statt sich an den Ort des Geschehens zu begeben und mit den Betroffenen in den Dialog zu treten, kommt es zu vermeintlichen „Effizienzsteigerungen” und lokalen Optimierungen. Diese machen am Ende des Tages das Gesamtpaket ineffektiver und ineffizienter. Das hat übrigens wenig mit empirischer Arbeit zu tun. In diesen Fällen wäre es zielführend, das Verhalten echter Nutzer zu beobachten. Das ist jedoch gelegentlich anstrengend und setzt voraus, die eigenen Annahmen auf den Prüfstand zu stellen und sie mit der empirischen Realität zu überprüfen.

https://www.lean-agility.de/2026/04/echtes-nutzerverhalten.html

Scrum Master | Weshalb auch in Zeiten der KI, Scrum Master:innen relevant sind

Auch wenn der Beitrag von Stephen Woolston in einer Werbung für ein Training mündet, hat er mit dem, was er sagt, doch einen Nerv getroffen. Wie aufmerksame Leser von Toms Gedankenblog wissen, halte ich die „Erwartungen”, die man an die KI hat, für viel zu hoch gegriffen. Gleichzeitig sehe ich, wie die KI die Rahmenbedingungen verändert. Sie wird dennoch viele Probleme nicht lösen. Es wird auch weiterhin Rollen wie Scrum Master:innen und erfahrene Fachleute brauchen, die „handwerkliches Können” beherrschen. Gerade auch, weil sich die Geschwindigkeit, mit der wir Feedback generieren können, erhöht.

https://www.scrum.org/resources/blog/why-professional-scrum-relevant-ever-age-ai

LEADERSHIP UND MANAGEMENT

Unternehmen neu denken | Die Shaolin als Vorbild für Unternehmensorganisation

Ob der Vergleich mit den Shaolin, wie Ruedi Gysi ihn nutzt, passt, weiß ich nicht. Ich weiß jedoch, dass es das Shaolin-Kloster gibt und dass dort „Meisterschaft” großgeschrieben wird. Zu dieser Meisterschaft gehört viel Routine. Das ist auch ein offenes Geheimnis für alle, die sich auch nur oberflächlich mit fernöstlicher Kampfkunst beschäftigt haben. Das Bild passt allerdings, da diese Institution, das Shaolin-Kloster, tatsächlich Jahrhunderte überdauert hat. Dazu gehört schon einiges. Das heißt, die Mönche machen schon sehr lange etwas richtig, um sich in einer Welt des beständigen Wandels behaupten zu können. Daher ist die Frage, was es ist und wie wir es in unsere moderne Welt und unsere Organisationen übertragen können, mehr als interessant. Noch viel interessanter finde ich die Frage, wie wir uns von der „Effizienzneurose” befreien und die Chance ergreifen können, echte Wertschöpfung in Organisationen zu erzeugen. Die Rahmenbedingungen befinden sich massiv im Umbruch.

https://agilereflection.org/das-shaolin-unternehmen/

Probleme überdecken | Symptomekostmetik löst keine Probleme

Dan Rockwell hat da einen Nerv bei mir getroffen. Aber so richtig. Wohin ich auch sehe, ich habe den Eindruck, dass nur Symptome therapiert werden, die eigentlichen Problemursachen aber selten angegangen werden. Egal, ob in Unternehmen oder in der Politik. Frei nach dem Motto: „Wasch mich, aber mach mir den Pelz nicht nass!” Echte Führung sieht anders aus. Und die würde ich erwarten. Anstatt Schnellschüsse würde ich eine tiefgreifende Ursachenanalyse erwarten. Anstatt die Symptome mit ein bisschen „Symbolpolitik” zu übermalen, sollte man die Herausforderung wirklich angehen und Verantwortung übernehmen. Anstatt etwas unter den Teppich zu kehren oder einen vermeintlichen Schuldigen hinzurichten, würde ich mir wünschen, dass jemand den Strom aufwärtsgeht und nachschaut, wo die Quellen des Problems liegen.

https://leadershipfreak.blog/2026/04/22/lipstick-on-a-pig/

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What I’ve been reading (and watching) this week ending 26 April 2026 https://jchyip.medium.com/what-ive-been-reading-and-watching-this-week-ending-26april-2026-87e478b57383 #AI #leadership #entrepreneurship #management #cybersecurity

A Leader Shaping Manitoba's Future 🏛️✍️

Wab Kinew is a prominent Canadian politician, author, and former broadcaster. Currently serving as the Premier of Manitoba, he brings a unique blend of experience in journalism, education, and public service to his role. His leadership focuses on building a stronger, more inclusive province for all its residents. #Canada #Manitoba #CanadianPolitics #Leadership

https://www.thecanadianencyclopedia.ca/en/article/wab-kinew

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Wab Kinew speaking at the Truth and Reconciliation Commission in Edmonton, Alberta, on 28 March 2014. (courtesy United Church, flickr)

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The work that actually moves things forward, like strategy, reflection, creative thinking, almost never shows up on the calendar. It doesn't schedule itself, it doesn't send meeting requests. So it gets pushed.. Until...the important becomes urgent due to a crisis. And in a crisis, it’s about getting out of the mess, not thinking deeply. But it doesn’t have to be that way.

What would be different if you treated deep thinking like a meeting you can't cancel?

#leadership

cc.@donaldegray

In case you missed it. I wrote about intentional leadership.

https://www.edyouragilecoach.com/why-a-nuclear-submarine-captain-is-my-leadership-north-star/

Learn how a submarine captain pioneered a new type of leadership.

#leadership #business #GhostGang #agile

@albertocblanco

Should You Develop Your #Leadership Strengths—or Fix Your Weaknesses? https://hbr.org/2026/04/should-you-develop-your-leadership-strengths-or-fix-your-weaknesses

Execution Compression System (ECS): A Technical Framework for Reliable Execution: Reduce Decision Load. Compress Tasks. Ensure Completion. by Nabal Kishore Pande is a new release on Leanpub!

Execution fails before it begins. ECS is a system to reduce decision load, shrink tasks, and ensure completion. Based on DOI-backed research.

Link: https://leanpub.com/ecs-framework

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It's Not About The Bricks: 101 myths about LEGO® SERIOUS PLAY® and how to bust them! by Robin Hackshall is a new release on Leanpub!

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When did your first instinct turn out to be wrong? And how did you catch it before it did damage?

#Leadership #SelfLeadership #Curiosity

@donaldegray

Fixing Software Delivery: An Engineering Leader’s Field Guide by Max Guernsey, III and Luniel de Beer is the featured book on Leanpub!

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Fix software delivery problems by addressing their real causes, not the symptoms. Divided into concise, standalone executive briefs you can use immediately.

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Psychological Safety for Lean Leaders: Make It Safe to Speak Up, So Improvement Can Actually Happen (Lean Practice Guide) by Mark Graban is the featured book on Leanpub!

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