#LINKSDERWOCHE | 14/2026: Produktivität, Lean, Agile und Leadership

PRODUKTIVIÄT

Klares Ja oder Nein | Schluss mit „Vielleicht“

Ich bin ein Freund klarer Zu- und Absagen. Das ist vermutlich dem einen oder anderen schon aufgefallen, der meinem Blog schon länger folgt. Ein klares „Nein” ist immer noch höflicher als ein „Jein”. Ähnlich sieht es Dan Rockwell. Er überträgt dies allerdings nicht auf das Verhältnis zu anderen, sondern zu uns selbst. Und das halte ich nicht für weniger wichtig. Gemeint ist die Frage, wozu wir uns selbst verpflichten. Zu einem klaren Ja, Nein oder Vielleicht? Er plädiert für ein klares „Ja” als Selbstverpflichtung und alles andere gehört für ihn in die Kategorie „Nein”. Für „Vielleicht” ist kein Platz, denn „Vielleicht” bedeutet in der Regel „Nie”. Wenn wir uns auf das fokussieren, was wir klar bejahen, setzen wir es auch mit mehr Energie um. Es ist also durchaus sinnvoll, die Frage aufzuwerfen, was wir wirklich erreichen wollen und wozu wir aus Überzeugung „Ja” sagen.

https://leadershipfreak.blog/2026/03/31/the-destruction-of-maybe/

Fokus | Ein Fundament und drei Säulen

Lars Bobach versucht hier zu erklären, was Fokus wirklich ist. Für viele sicherlich überraschend: Es sind nicht unbedingt die Methoden, die zum Ziel führen. Das ist eine schmerzhafte Erfahrung, die ich selbst schon machen durfte. Seiner Meinung nach bildet die Geisteshaltung das Fundament, auf dem die Säulen Träume, Motivation und Organisation aufbauen. Zusammen erzeugen sie das Ergebnis Fokus. Das klingt einfach, ist es aber nicht. Man muss schon einiges an Reflexion leisten, um die echten Träume und die echte Motivation zu erkunden. Organisation finde ich persönlich relativ einfach. Das mag bei anderen anders sein.

https://larsbobach.de/was-fokus-wirklich-ist/

Meetings | Mit nur fünf Fragen zum Ziel

Mit den fünf einfachen W-Fragen wäre bei der Vorbereitung vieler Meetings bereits viel geholfen. Da kann ich Tim Themann nur zustimmen. Erstaunlicherweise begegnet mir dieser Ansatz immer wieder, und ich wundere mich, dass er so wenig Anwendung findet. Er ist einfach. Er ist leicht anzuwenden. Und er ist hocheffektiv. Also sorgen wir dafür, dass er große Verbreitung findet. Das würde vieles einfacher machen. Davon bin ich überzeugt.

https://die-computermaler.de/mit-5w-zu-schlankeren-lean-meetings/

LEAN

Lean Daily Management | Was ist das und wie startet man damit?

Ich bin bei Mark Graban auf das „Lean Daily Management“ gestoßen. Es erinnert mich ein bisschen an die agilen Dailys und Obeya. 😉 Es ist nichts wirklich Überraschendes, was ich nicht schon von vergleichbaren Ansätzen kenne. Bis auf eine Ausnahme: „Leader Standard Work”. Da bin ich hellhörig geworden. Die „ritualisierte“ Führungsarbeit transparent zu machen, indem die Führung an den Ort des Geschehens geht und mit standardisierten Routinen Beobachtungen und Reflexionen durchführt, fand ich sehr spannend. Ich kenne wenige Organisationen, in denen vergleichbare Ansätze üblich sind, und würde mir davon mehr wünschen. Auch, weil ich den Eindruck habe, dass viel zu oft aus dem Elfenbeinturm heraus Führung betrieben wird (und naheliegenderweise nicht die Qualität liefert, die es bräuchte).

https://www.leanblog.org/2026/04/lean-daily-management-what-how-start/

Methoden allein reichen nicht | Das Betriebssystem auf dem Prüfstand

Methoden allein reichen nicht aus. Da steckt schon etwas mehr dahinter. Nämlich bestimmte Prämissen und Annahmen. Keine Sorge, es wird kein Mindset-Bashing geben. Auch wenn es ein wenig in diese Richtung geht. Methoden einfach auf ein bestehendes System aufzusetzen, bedeutet, sie überzustülpen, ohne die zugrundeliegenden Prämissen zu hinterfragen. Wenn ich Selbstorganisation in einem Team einführen möchte, kann das nicht funktionieren, wenn die strukturellen Voraussetzungen noch nicht vorhanden sind. Wenn alle verinnerlicht haben, dass sie darauf warten müssen, dass ihnen gesagt wird, was sie zu tun haben, wird niemand loslaufen. Wenn niemand gelernt hat, dass es gut ist, aus Fehlern zu lernen und Verbesserungen umzusetzen, helfen Fehleranalyse-Methoden wenig. All dies sind tief in der Organisation verankerte „Verhaltensweisen” im Sinne von Gewohnheiten, die nicht einfach so abgeschafft werden können. Ganz im Gegenteil. Interessant finde ich, dass Götz Müller vom Betriebssystem spricht, auf dem Werkzeuge aufbauen. Ein schönes Bild. Wenn es also mit den Methoden nicht klappt, muss hinterfragt werden, ob die Voraussetzungen für die Anwendung der Methodik gegeben sind..

https://www.geemco.de/artikel/lean-auf-dem-falschen-betriebssystem/

Zusammenhang zw. Daily Management und Strategie | Aus Lean-Sicht auf die Wechselwirkung geschaut

Ich bin ein großer Freund von Obeya geworden, weil ich dort die Möglichkeit sehe, die verschiedenen Ebenen der Organisation und ihre gegenseitige Beeinflussung bzw. Wirkung aufeinander sichtbar zu machen. Gerade dieses Zusammenspiel wird meiner Meinung nach viel zu wenig beachtet und kommt viel zu oft zu kurz. Das ist mir bei der Lektüre des Beitrags von José R. Ferro und Mark Reich noch einmal bewusst geworden. Die beiden haben aus Lean-Sicht die Verbindung zwischen operativer Tagesarbeit und strategischer Entwicklung der Organisation aufgegriffen.

https://www.lean.org/the-lean-post/articles/bridging-strategy-and-execution-how-daily-management-and-hoshin-kanri-work-together/

AGILE

Product Owner | Fallstrickt für die Karriere

Simon Flossmann sinniert über Fallstricke für die Karriere von Product Owner:innen. Einige der von ihm benannten Fallstricke sind meines Erachtens struktureller Art. Andere wiederum haben die jeweiligen Rolleninhaber:innen selbst in der Hand. Alle genannten Fallstricke kommen in der Praxis oft genug vor und sind keineswegs aus der Luft gegriffen. Der Beitrag legt den Finger in die richtige Wunde und gibt Hinweise, wo es oft klemmt. Die Erkenntnis ist allerdings nur der erste Schritt. Die Umsetzung ist oft herausfordernder, besonders bei strukturellen Einflussgrößen, die sich nicht so einfach ändern lassen. Aber davon abschrecken zu lassen, ist keine Alternative.

https://www.scrum.org/resources/blog/5-fallstricke-die-product-owner-karrieren-sabotieren

Scrum Master | Effektives Servant Leadership

Ich bin nach wie vor ein großer Freund davon, erwachsene Menschen als mündige Personen zu betrachten, die man im Sinne des Servant Leadership dazu befähigt, Probleme selbst zu lösen und sich weiterzuentwickeln. Ich finde den Artikel von Stephanie Ockerman daher interessant, weil sie darin versucht, zu verdeutlichen, was effektives Servant Leadership ist und sein sollte. Sie benennt klar, dass Product Owner:innen und Scrum Master:innen zwar Servant Leaders sind, Servant Leadership aber unabhängig von agilen Rollen funktioniert. Davon würde ich mir in der Tat mehr wünschen. Das setzt entsprechende Strukturen voraus. Können und Wollen erlebe ich oft, beim Dürfen im Sinne von Strukturen, Regeln etc. sieht es leider oft genug bescheiden aus.

https://www.agilesocks.com/scrum-mastery-5-actions-effective-servant-leader/

Scrum-Team | Buisness- und Tech-Menschen arbeiten in einem Team zusammen

Der Blogpost von Mary Iqbal hat echte interdisziplinäre Teams im Fokus, in denen beispielsweise Vertreter der „Fachseite” mit „Entwicklern” ein Team bilden. So wünscht man sich das. Auch wenn es herausfordernd zu sein scheint, ist dies aus meiner Sicht oft der beste Weg, um schnell Feedback zu generieren und die Kommunikationswege kurz zu halten. Sie benennt dabei einige Punkte, die das Leben eines solchen Teams einfacher machen. Es sind wertvolle Anregungen für die Praxis, damit es reibungsfreier funktioniert.

https://www.rebelscrum.site/post/how-to-deal-with-biz-and-tech-people-on-the-same-scrum-team

Highperformance Teams | 10 Prinzipien, die den Unterschied machen

Was zeichnet ein richtiges Highperformer-Team aus? Manche werden sagen, es bestehe aus lauter Überfliegern. Doch das ist nicht das Geheimnis. Es sind zehn gelebte Prinzipien, die Pierre Smits vorstellt und hervorhebt. Sie ermöglichen erst das Zusammenspiel als Team und unterstützen die ergebnisorientierte Zusammenarbeit. Und genau darauf kommt es an. Es bringt nichts, lauter „Überflieger” in ein Team zu packen, wenn sie keinen verlässlichen Modus finden, um gut zusammenzuarbeiten. Teamarbeit bedeutet eben Zusammenarbeit im Sinne eines guten Zusammenspiels der gesamten Mannschaft.

https://www.teamworkblog.de/2026/03/high-performance-teams-10-prinzipien.html

Kanban | Wenn Worflow-Visualisierung zum Aha-Effekt führt

Es ist kein Geheimnis, dass ich ein großer Kanban-Fan bin und Kanban gerne – auch in Scrum-Teams – nutze, um bestimmte Aspekte sichtbar zu machen. Gerade wenn es darum geht, den Arbeitsfluss abzubilden und Blockaden zu erkennen, ist Kanban ein echter Game Changer mit Aha-Effekten. Das zeigt Rudolf „Ruedi” Gysi sehr gut in seinem Blogartikel. Darin geht es nicht um eine große Kanban-Implementierung mit allem Schnickschnack. Sondern um die Visualisierung des Arbeitsflusses und die daraus resultierenden überraschenden Erkenntnisse, die zu schlankeren Teamprozessen führen.

https://agilereflection.org/vom-task-dschungel-zum-flow-fluss-wie-kanban-teams-befreit-ein-aha-moment/

Abhängigkeiten | Abhängigkeiten gehören nicht in einen Sprint

Ein großes Problem bei größeren Organisationen sind: Abhängigkeiten. Ich sehe den Vorteil von Kanban darin, dass die Prozessvisualisierung dazu beiträgt, Abhängigkeiten Down- und Upstream des eigentlichen Kanban-Systems sichtbar zu machen. Das ist jedoch nicht das Thema von Jan Fischbach. Wie er richtig erkannt hat, gehört die zugehörige Arbeit nicht in den Sprint, solange eine Abhängigkeit im Sinne einer nicht erfolgten Zulieferung besteht. Das ist nicht immer angenehm, aber konsequent. Ich kann nichts zusagen, das ich nicht liefern kann, wenn die Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind. In der Regel gibt es genug andere Arbeit, um die Lücke zu füllen. Und wenn es darum geht, wie man künftig Verzögerungen durch Abhängigkeiten vermeiden kann. Unabhängig davon, ob ihr nach Scrum oder Kanban arbeitet, geht es am Ende darum, wertschöpfende Arbeit durchzuführen und zu erkennen, wo es im System stockt, um in Zukunft besser liefern zu können.

https://www.teamworkblog.de/2026/04/abhangigkeiten-im-sprint-warum-dein.html

LEADERSHIP

Fitness to Lead | Nur wer folgen kann, kann auch führen

Eine interessante Idee von Dan Rockwell. Man könnte sagen, es ist der ultimative Test für Führungskräfte. Seine These, dass nur, wer bereit ist, anderen zu folgen, auch führen kann, gefällt mir übrigens sehr gut. Tschaka! Der Grund ist simpel. Wer seine Schwächen erkennt und in diesen Fällen lieber denjenigen den Vortritt lässt, die es besser können, besitzt die Reflexionsfähigkeit und Demut, um andere Menschen zu unterstützen und zu Leistung zu animieren. Damit bin ich voll d’accord. Ich bin mir aber auch sicher, dass bei diesem Test sehr viele Führungskräfte – wenn sie ehrlich antworten würden – durchfallen würden.

https://leadershipfreak.blog/2026/04/02/absolutely-fit-to-lead/

What I’ve been reading (and watching) this week ending 5 April 2026 https://medium.com/@jchyip/what-ive-been-reading-and-watching-this-week-ending-5-april-2026-9a357e08e786 #ai #management #pluralism #economics #agile #ev

Управление проектами: дайджест публикаций #53

Проектный шестиугольник, документация проектов, внутрянка проектных команд, фреймворки обратной связи, система обучения в проектной команде и всё самое интересное, что писали за последние 2 недели про управление проектами. Мы прочитали все публикации и выбрали для вас самые крутые и полезные. Читайте, сохраняйте и применяйте!

https://habr.com/ru/articles/1019416/

#проект #agile #scrum

»The Last Mile Is Not a Technology Problem« https://www.scrum.org/resources/blog/last-mile-not-technology-problem #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»Stop Telling Professionals How to Do Their Job — Commander’s Intent at Work« https://www.scrum.org/resources/blog/stop-telling-professionals-how-do-their-job-commanders-intent-work #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

I've been reading a lot on the area of Software Craftsmanship and Agile philosophies of software development. Regardless of what you may think of various practices and processes coming from those, the discussions of problems and solutions for building quality software in that space make discussions of slop coding feel utterly juvenile and purely absurd in comparison. #llm #slop #agile #craftsmanship

Question: Do you calculate Cycle Time in Integer (1, 2, 3) or in Float (1.3, 2.8, 3.1)?

Do you exclude Weekends or not?

Need Infos for @cylenivo - Boost if you like!

#CycleTime #Agile

What Should We Do After Canceling a Sprint?, by (not on Mastodon or Bluesky):

https://www.scrum.org/resources/blog/what-should-we-do-after-canceling-sprint

#scrum #agile

This isn't your typical Agile transformation book

It's a fast-moving story packed with drama, humor, and practical insights

"Agile Protocol: The Transformation Ultimatum" is on Amazon: https://amzn.to/4bVpiJI

#Agile #AgileTransformation #AgileProtocol #Book

When engineering teams deliver urgent work through heroics, management doesn't see the cost.

They see a new baseline.

What was achieved through exhaustion becomes tomorrow's expectation.
#Software #Dev #Agile #Smells #Heroics

Friday, writing user agreements, attending meetings, and learning about my new team. Ah, the life of a scrum master.

🏴‍☠️ 🐻

#agile #leadership #Friday

RE: https://mastodon.social/@cylenivo/116340949196854617

Maybe you want to give it a try or boost? That would be great! Any feedback appreciated!

#Cylenivo #Agile #Jira #CycleTime #LeadTime #FOSS

Dew Drop Weekly Newsletter 477 - Week Ending April 3, 2026

https://zc.vg/ri3JM?m=0

#dewdrop #newsletter #javascript #css #azure #aspnetcore #aspire #windowsdev #xaml #cpp #dotnet #csharp #ai #mcp #agile #devops #appdev #dotnetmaui #podcasts #m365 #sqlserver #data #powershell #cli

»What Is The Improvement Board?!« https://www.scrum.org/resources/blog/what-improvement-board #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

Pierre Le Manh, President and CEO of the Project Management Institute, shared an excerpt from my work in his post on LinkedIn. While hundreds of people have liked that post, as the saying goes, you can please some of the people ...

https://linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7443006636136452096/

#Agile #Agility #PMI

»Your Sprint Review isn’t inspection. It’s theatre.« https://www.scrum.org/resources/blog/your-sprint-review-isnt-inspection-its-theatre #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

How to Use Value Stream Maps to Reinforce Agility & Effectiveness, Part 2 (Cooperative Teams)
https://www.jrothman.com/mpd/2026/04/how-to-use-value-stream-maps-to-reinforce-agility-effectiveness-part-2-cooperative-teams/
#Agile #Teams #Planning

Гибкость важнее функций: как за неделю мы адаптировали систему для Waterfall-проектов под Agile

За 6 лет работы продакт-менеджером в разных решениях для автоматизации проектов я видел одно и то же много раз: выбирает систему по чек-листу — «есть Гант? есть ресурсы? есть бюджеты? берем!». Через n месяцев оказывается, что не так уж и важен сам факт наличия функций. Невозможность адаптировать продукт под реальные процессы — вот что заслоняет собой все остальное. Типичные ситуации: купили систему X — удобно для простых проектов. Выросли, нужны сложные зависимости — уперлись в потолок, пришлось мигрировать. Взяли мощную корпоративную платформу — любое изменение требует заявки в IT и недель ожидания. Команды потихоньку работают в таблицах и простых таск-трекерах. В статье вы найдете: — еще одну неприятную историю о ведении проектов — с подсчетом денег в чужих карманах; — 4 проблемы жестких систем и их решения из моей собственной практики; — разбор трансформации low-code Waterfall инструмента в Agile всего за неделю неспешной работы. Low code — наше все

https://habr.com/ru/articles/1018498/

#agile #scrum #kanban #система_управления_проектами #lowcode #lowcode_платформы

»What Should We Do After Canceling A Sprint?!« https://www.scrum.org/resources/blog/what-should-we-do-after-canceling-sprint #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»Sway 2.0 with Marina Alex - How Agile Coaches Can Thrive in a Changing Market« http://drunkenpm.blogspot.com/2026/04/sway-20-with-marina-alex-how-agile.html #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

Principles, Patterns and Practices of Domain-Driven Design by Scott Millett is free with a Leanpub Reader membership! Or you can buy it for $7.99! https://leanpub.com/Practicing-DDD #Software #Agile #BusinessAndManagement

»Organizational Mapping: A Bridge Between Strategy and Structure« https://www.scrum.org/resources/blog/organizational-mapping-bridge-between-strategy-and-structure #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»An Agile Coach is…« https://bobgalen.substack.com/p/an-agile-coach-is #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

Healthy teams operate like this:
Plan → Protect → Deliver → Improve
Unhealthy teams operate like this:
React → Overtime → Chaos → Repeat
Fix the flow of work, and everything improves: delivery, morale, and quality. #Software #Dev #Agile #Smells

Schöner Erfahrungsbericht von Ruedi Gysi über ein Team das von #Scrum zu #Kanban wechselt.
https://agilereflection.org/vom-task-dschungel-zum-flow-fluss-wie-kanban-teams-befreit-ein-aha-moment/
#agile

"Kanban ist kein Allheilmittel – aber es ist ein mächtiges Werkzeug, um Teams von unnötigem Ballast zu befreien. Es geht nicht darum, Scrum zu verteufeln, sondern darum, den Flow zu optimieren."

"Und wenn ihr mich fragt: Der größte Aha-Moment war nicht die Umstellung auf Kanban, sondern die Erkenntnis, dass wir vorher schon die Antwort kannten – wir mussten sie nur sehen."

»A Sprint In The Life Of A Scrum Master« https://www.scrum.org/resources/blog/sprint-life-scrum-master #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

10 костылей Яндекс Трекер, которые я использую каждый день (и не стыжусь)

Яндекс Трекер — мощный инструмент. Это я говорю себе каждый раз, когда настраиваю экран перехода вместо простого чек-бокса "обязательное поле". Эта статья — о любви, боли и изощрённости. В честь 1 апреля решила поделиться с вами любимыми костылями 🩼🩼

https://habr.com/ru/articles/1013888/

#yandex_tracker #яндекс_трекер #автоматизация #управление_задачами #helpdesk #agile #leadtime #триггеры #n8n #telegram_bot

»Breaking Eggs: The Case for Dropping Practices« https://agilealliance.org/breaking-eggs-the-case-for-dropping-practices/ #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum