»Is it possible to be…Too Nice?« https://bobgalen.substack.com/p/is-it-possible-to-betoo-nice #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

Your backlog has 40 items marked "Priority 1."

That's not a priority. That's a wish list with a label.

Priority only works at a single point in time. Tomorrow your customer calls with something new and the whole spreadsheet is waste.

Stop assigning priorities. Start defining order: What's next? What creates the most value right now? Do that. Then ask again.

#agile #kanban

Alt...

40 ITEMS MARKED PRIO 1. THAT'S NOT A PRIORITY LIST.

5 Whys — когда «починили» не помогает 🔍

«Баг вернулся третий спринт», «прод упал в пятницу», «снова не успели в цель» — знакомо? Часто команда чинит симптом, а корень остаётся.

5 Whys (пять «почему?») — метод Тайити Оно из Toyota. От факта «что случилось» через цепочку «почему?» к системной причине, которую можно убрать, а не к «Вася не успел».

В новом материале на RetroPoint:
• чем 5 Whys отличается от обычного ретро на спринт 🎯
• когда формат уместен (инцидент, повторяющаяся проблема)
• как провести расследование за ~45 минут без поиска виноватых 🤝
• типичные ловушки (остановились на 3-м «почему?», ушли в гипотезы)
• пять колонок на доске от «симптома» к «корню» с готовым шаблоном

👉 https://retropoint.ru/news/five-whys-retrospective

Плюс страница техники и создание доски по шаблону: https://retropoint.ru/techniques/5-whys

Если в команде устали от «починили — снова сломалось», то попробуйте на ближайшем инциденте 🚀

#RetroPoint #тимлид #1to1 #управлениекомандой #retrospective #ретроспектива #agile #scrum #kanban #teamlead #it #itleads #teamleadthings #команда #retroonline #просторетро #oneonone #one2one #pokerplanning #ретро #agile #scrum #realtime #swot #okr #5whys

🛠 Доработали доску по вашим заявкам.

Слушаем письма в поддержку и в каждом релизе закрываем сразу пачку накопившихся пунктов.

Что появилось:
— Action items со связкой 1-2-1 ↔ доска: имя ответственного на доске — кликабельный бабл, ведёт в нужную комнату 1-2-1; в 1-2-1 у задачи — обратная ссылка на ретро-доску.
— «Готов» и счётчик N из M в шапке доски: фасилитатор видит, что команда готова двигаться дальше, и может не ждать таймера.
— Скрытие и маскировка карточек по колонкам: оставляем в фокусе одну зону, остальное под blur; чужой текст замаскирован, чтобы не «просвечивал».
— Счётчики комментариев и оставшихся голосов прямо у иконок.
— 🔔 Мелодия таймера на выбор: мягкие сигналы или гонг — отдельная настройка на доске.
— Права гостей на правки чужих карточек, общая сессия между вкладками и аватары через Gravatar.

👉 Подробно: https://retropoint.ru/news/board-workspace-may-2026

#RetroPoint #тимлид #1to1 #управлениекомандой #retrospective #ретроспектива #agile #scrum #kanban #teamlead #it #itleads #teamleadthings #команда #retroonline #просторетро #oneonone #one2one #pokerplanning #ретро #agile #scrum #realtime #swot #okr

» The Journey from Project Manager to Chief of Staff with Darby Strong« http://drunkenpm.blogspot.com/2026/05/the-journey-from-project-manager-to.html #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»The Shadow You Cast« https://bobgalen.substack.com/p/the-shadow-you-cast #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

Dear #agile community on #Mastodon: I need honest, brutal feedback.
I wrote the Work-Feedback Loop: a thinking model to diagnose where agile work actually breaks down. Not a framework. A diagnostic tool.
It's a long read. Big ask, I know.
Tell me where the thinking is weak, unclear, or wrong. And if you think it has merit, share it with people who'd challenge it further.

https://no-bullshit-agile.com/wfl/

Boosts very welcome.

#AgileCoaching #Kanban #Scrum #ContinuousImprovement

В RetroPoint — две новые штуки про стратегические ретроспективы 🎯

SWOT-ретроспектива — четыре квадранта (сильные/слабые стороны внутри, возможности/угрозы снаружи) как формат командной встречи. Когда обычное спринт-ретро узко, а нужен срез шире — на квартал или продукт целиком. Разобрали, как удержать команду от «жалоб на рынок» и какие действия рождаются на выходе: 👉 https://retropoint.ru/news/swot-retrospective

Связка SWOT с циклом OKR в один клик 🔗 Со страницы цикла теперь создаётся SWOT-доска по кнопке «Создать SWOT-ретро» — с готовой шапкой цикла над колонками: прогресс, статус, focus-цели. Симметрично уже знакомому Sprint Goal ретро для одного KR: 👉 https://retropoint.ru/news/swot-okr-cycle-link

Удобно перед стартом нового квартала: увидеть «положение» и сразу формулировать Objectives 💡

#RetroPoint #тимлид #1to1 #управлениекомандой #retrospective #ретроспектива #agile #scrum #kanban #teamlead #it #itleads #teamleadthings #команда #retroonline #просторетро #oneonone #one2one #pokerplanning #ретро #agile #scrum #realtime #swot #okr

Realtime без тормозов на ретро 🚀

Несколько команд заметили: когда на публичной доске одновременно активны многие участники, страница может тормозить, а часть запросов — падать с ошибкой 😬

Мы разобрались и уже поправили это на production ✅

В чём была проблема: обновления доски идут через realtime (SSE). При пиковой нагрузке сервер слишком долго держал служебные соединения с базой — и новые запросы (открытие доски, вход гостя по паролю) начинали сбоить.

Что сделали 🛠️ — переработали SSE: push по-прежнему мгновенный, база не «висит» на каждом подключении
— увеличили запас API на production
— подкрутили поллинг для гостей

Проверили нагрузкой 📊 Прогнали бенчмарки на реальном prod — типичное ретро и десятки параллельных SSE-подключений проходят без ошибок.

Для обычного спринт-ретро на 15–30 человек — с запасом 💪

Подробности: https://retropoint.ru/news/workspace-realtime-stability-may-2026

Спасибо тем, кто написал прямо во время встречи — это помогло быстро найти баг 🙏

#RetroPoint #тимлид #1to1 #управлениекомандой #retrospective #ретроспектива #agile #scrum #kanban #teamlead #it #itleads #teamleadthings #команда #retroonline #просторетро #oneonone #one2one #pokerplanning #ретро #agile #scrum #realtime

Wieder mal ein interessanter Artikel von Rudolf Gusy.
#agile #kanban #scrum
https://agilereflection.org/while-wip-roi-0/

Velocity isn't the problem—it's the symptom. Fix the flow, and the numbers follow. Try this for two weeks, then share what changed.

#Agile #Kanban #SprintVelocity #AkioMorita #Sony #FamilyBusiness #Transport #ServiceIndustry #LeanManagement #WorkflowOptimization #ContinuousImprovement (11/11)

»The Cost of Silence« https://bobgalen.substack.com/p/the-cost-of-silence #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»Integrating AI into Scrum Teams: Insights with Claudio Lassala« http://drunkenpm.blogspot.com/2026/05/integrating-ai-into-scrum-teams.html #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»The AI Engagement Lifecycle with Endava, Dava.X.AI, and Miro« http://drunkenpm.blogspot.com/2026/05/the-ai-engagement-lifecycle-with-endava.html #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

I have reworked my article against a #test / #qa column on boards and could add some more voices.
https://www.enteresc.net/why-a-test-column-on-boards-is-a-problem/

#scrum #kanban #agile

Продолжаем полировать RetroPoint — без громкого релиза, но с заметной разницей в ежедневной работе.

Что улучшили:
📱 Мобильный интерфейс — профиль (все разделы видны сразу), команды, кабинет 1‑2‑1, OKR и Planning Poker: формы влезают в экран, кнопки не «плывут».
🤝 1‑2‑1 — к приглашению на встречу можно добавить заметки (ссылка на созвон, контекст): они уйдут в письмо, календарь и повестку.
🔐 Вход — меньше ложных «вылетов» из аккаунта при переходах между разделами и после подтверждения email.

Мелочи, которые экономят нервы команде на удалёнке.

Подробности — в новости на сайте: https://retropoint.ru/news/mobile-ui-and-stable-login-may-2026

#RetroPoint #тимлид #1to1 #управлениекомандой #retrospective #ретроспектива #agile #scrum #kanban #teamlead #it #itleads #teamleadthings #команда #retroonline #просторетро #oneonone #one2one #pokerplanning

»Case Study: How Joy and Kaizen Helped Drive 16x Sales Growth« https://agilealliance.org/case-study-how-joy-and-kaizen-helped-drive-16x-sales-growth/ #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»The Calm Before the Storm« https://bobgalen.substack.com/p/the-calm-before-the-storm #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

"We're agile, we don't need a plan."

Wrong. Agile means planning *more*, not less. Every sprint, every standup, every retro - that's all planning.

What you actually mean: "I don't want to be held accountable for a plan." That's not agile. That's chaos.

#agile #projectmanagement #scrum #kanban #leadership

"Doing Scrum" doesn't make you agile. Neither does Jira, a daily standup, or calling someone "Product Owner."

Agility is a mindset, not a toolbox. If you don't understand why you're doing it, the framework won't save you.

Most teams fail at agile not because they picked the wrong method but because they never understood the foundation.

#agile #scrum #kanban #leadership #agilecoaching

»#accCGN26« https://bobgalen.substack.com/p/acccgn26 #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»Coach Ego Management« https://bobgalen.substack.com/p/coach-ego-management #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

„Scrum is a team collaboration framework. Kanban is a method to manage work."
Schon die Wikipedia-Definitionen zeigen den fundamentalen Unterschied. Scrum optimiert auf Menschen. Kanban optimiert auf Arbeit.
In Unternehmenssystemen, in denen Arbeit heterogen ist – Support neben Projekten, Kleinstaufgaben neben Epics – bricht das Rückgrat von Scrum (der stabile Sprint) regelmäßig. Flow-Management ist dort die ehrlichere Wahl.
Wir managen die Arbeit, nicht die Menschen.
#agile #scrum #kanban

🎉 В RetroPoint появился модуль 1‑2‑1

От ретро — к управлению командой.

У тимлида в профиле теперь есть личная комната с каждым участником: общая повестка с авторством пунктов, действия с дедлайнами и привязкой к Key Results, лента обратной связи и приватные заметки только для руководителя. Всё в одном продукте — не нужно собирать связку из 5 разных сервисов.

Что внутри:
📅 Встречи с .ics-приглашением в календарь
📝 WYSIWYG-заметки и повестка от обоих участников
✅ Action items на уровне комнаты с фильтрами
💬 Обратная связь по типу praise / development / observation
🔒 Приватные заметки тимлида (видны только вам)
🎖️ Каталог из 30 бейджей признания — от «Шерлока Холмса» до «Древня»
📤 Экспорт всей истории в Markdown и PDF

Подключается пакетом «1‑2‑1 для команды» — 199 ₽/мес или 1 990 ₽/год — на тарифах «Команда», «Направление» и «Бизнес».

Как начать: профиль → команды → вкладка «1‑2‑1».

Подробности — в анонсе на https://retropoint.ru/news/one-on-one-launch 👉

@rf @Russia@3zi.ru @russia@lemmy.ml @russian_mastodon

#RetroPoint #тимлид #1to1 #управлениекомандой #retrospective #ретроспектива #agile #scrum #kanban #teamlead #it #itleads #teamleadthings #команда #retroonline #просторетро #oneonone #one2one

@stereo @haufegroup @acccgn @micheal

it was a beautiful experience to learn from others and share from myself.

@luilegeant
@PaddyCorry @pedromosilva @SabineTerwelp @Tapir @DerGuteAlteHerrSchwarz @rueschen @gerhard

@agile

#agile #scrum #kanban

Alt...

my very friendly and happy looking agile / scrum / okr colleagues at the agile coach camp cologne

»From Requirements to Results: A Product‑First Model for Business Analysis« https://agilealliance.org/from-requirements-to-results-a-product-first-model-for-business-analysis/ #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»A Bit Too Far…« https://bobgalen.substack.com/p/a-bit-too-far #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

It's not winning any beauty prizes but my little kanban board project is now self-hosting.

#gamdev #trello #kanban #agile

Alt...

A kanban board with one card on it... an MVP for the kanban board itself

Alt...

A detailed kanban card with story points and checklist

»Broader Perspective« https://bobgalen.substack.com/p/broader-perspective #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

🖥 Как провести онлайн-ретроспективу и не потерять команду в видеозвонке

Ретро на удалёнке — другая встреча. Мимика в плитке 5×5 см считывается хуже, половина камер выключена, а молчание в экран давит сильнее, чем в переговорке.

Написали пошаговый гайд на 60 минут:

🔧 Как подготовить инфраструктуру — доска, видеосвязь, таймер
✍️ Что делать на каждом этапе — от сбора стикеров до голосования
🎯 Как закрыть встречу действиями, которые команда реально выполнит
⏱ Почему тайм-бокс спасает от «ну, у кого ещё что-нибудь?»

Внутри — конкретные приёмы: почему все пишут одновременно, а не по очереди, зачем звать по имени и как не дать ретро превратиться в монолог фасилитатора.

Подходит scrum-мастерам, тимлидам и всем, кто ведёт ретро на удалёнке 👇

https://retropoint.ru/news/online-retrospective-guide

#retrospective #ретроспектива #agile #scrum #kanban #teamlead #it #itleads #teamleasthings #команда #RetroPoint #retroonline #просторетро

»Two Steps Ahead: What I Learned by Leading an AI Adoption Before Anyone Asked Me To« https://agilealliance.org/leading-an-ai-adoption/ #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»Importance of ENTRY as a…« https://bobgalen.substack.com/p/importance-of-entry-as-a #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

Карта выживания новичка: как устроена разработка ПО в российских реалиях

В IT-индустрии сложилась парадоксальная ситуация. Курсы по Python, тестированию и аналитике плодятся как грибы после дождя. Тысячи людей получают «корочки» и выходят на рынок, уверенные, что знают своё дело. Но на практике одного знания языка программирования или инструмента оказывается катастрофически мало. Встречаются сотрудники, которые блестяще разбираются в конкретной технологии, но понятия не имеют, как работает продуктовый цикл, зачем нужна ретроспектива и почему тимлид не утверждает их пулл-реквест. Они путаются в подобных элементарных вещах, что не дает им расти. Чтобы стать настоящим профессионалом, нужно понимать, как работает система под названием «разработка программного обеспечения» в целом. И как же она работает?

https://habr.com/ru/companies/bhv_publishing/articles/1029460/

#разработка #карьера #agile #kanban #онбординг #онбординг_новых_сотрудников #разработка_по

I'm looking for problems by watching you CI server build jobs and telling the devs if a build breaks. (Don't asks about the broken e-mail notification)
I don't call it #QualityEngineering or similar. Just plain / upland #Testing .

#RapidSoftwareTesting goes beyond the execution of predefined scripts and also doesn't reinvent the wheel.
Good, deep testing is doable.

#quality #softwaredevelopment #softwaretesting #agile #kanban #scrum

🎯 В RetroPoint появился модуль OKR!

Теперь квартальные цели команды живут прямо рядом с ретро — не в Notion, не в таблицах, а в профиле команды.

Что внутри:
📌 Циклы OKR с датами и статусами — Черновик → Активен → Закрыт
📊 Objectives и Key Results с автоматическим прогресс-баром по формуле
✅ Еженедельный чек-ин — текущее значение, уверенность (В норме / Под риском / Отстаём), заметка
📈 Спарклайн и таймлайн за весь квартал — видно, равномерно ли движется работа или всё сдвинулось в конец
🔗 Прямая связь с ретро Sprint Goal — создаёте ретро-доску из KR, и данные возвращаются в OKR прямо с доски, без переключений

Модуль доступен на тарифах «Команда» и выше с пакетом «OKR для команды».

Попробовать → https://retropoint.ru/modules/okr

@rf @Russia@3zi.ru @russia@lemmy.ml @russian_mastodon

#retrospective #ретроспектива #agile #scrum #kanban #teamlead #it #itleads #teamleasthings #команда #RetroPoint #OKR

»Making AI Work: What Scrum Gets Right and Organizations Get Wrong« https://www.scrum.org/resources/blog/making-ai-work-what-scrum-gets-right-and-organizations-get-wrong #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»Scrum Masters are Not There to Simply Run Events« https://www.scrum.org/resources/blog/scrum-masters-are-not-there-simply-run-events #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»Build An AI Agent To Write Release Notes« https://www.scrum.org/resources/blog/build-ai-agent-write-release-notes #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»Get a second AI opinion« https://www.scrum.org/resources/blog/get-second-ai-opinion #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»A Beautiful Coaching Story, but…« https://bobgalen.substack.com/p/a-beautiful-coaching-story-but #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»5 todsichere Wege, als Scrum Master miserabel zu sein« https://www.scrum.org/resources/blog/5-todsichere-wege-als-scrum-master-miserabel-zu-sein #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»Cognitive Trap: Role Authority Trap « https://www.scrum.org/resources/blog/cognitive-trap-role-authority-trap #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

I spent 6 years building my Kanban as I hated how managers run the boards

https://www.npmjs.com/package/ooko

#HackerNews #Kanban #Management #Productivity #Software #Development #Agile

»POM Adoption by Scrum Teams Is a Role Repositioning Event« https://www.scrum.org/resources/blog/pom-adoption-scrum-teams-role-repositioning-event #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

⛵ Sailboat — ретроспектива-метафора, которая на одной доске показывает: куда плывём, что ускоряет, что тормозит и какие скалы впереди.
Четыре зоны парусника:
🌬 Wind — что движет команду вперёд
⚓ Anchors — что тянет назад прямо сейчас
🪨 Rocks — риски и препятствия по курсу
🏝 Island — цель, к которой плывём
Формат придумал Люк Хохманн в Innovation Games (2007). Хорош там, где «start / stop / continue» уже плоский, а команде важно увидеть картину целиком — с целью и рисками вместе.
Когда выбрать:
✅ разбираете не спринт, а этап проекта или квартал
✅ цель команды размытая — нужно явно сверить «остров»
✅ впереди значимые изменения и важно собрать риски
✅ кросс-функциональная встреча: метафора понятна всем
В статье — пошаговый сценарий за 60 минут, типичные ловушки и сравнение с SWOT, Three Little Pigs и Mad/Sad/Glad.
🔗 https://retropoint.ru/news/sailboat-retrospective
⛵ Шаблон: https://retropoint.ru/techniques/sailboat

#retrospective #ретроспектива #agile #scrum #kanban #teamlead #it #itleads #teamleasthings #команда #RetroPoint #Sailboat

»The Brain at Work: Why 85% of Product Managers Cannot Price Their Time« https://www.scrum.org/resources/blog/brain-work-why-85-product-managers-cannot-price-their-time #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

»Scrum Masters are Not There to Simply Run Ceremonies« https://www.scrum.org/resources/blog/scrum-masters-are-not-there-simply-run-ceremonies #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum

"When you put problem in computer, box hide answer. Problem must be visible!"

#toyota #kanban #makeworkvisible

https://management.curiouscatblog.net/2009/08/11/dont-hide-problems-in-computers/

»Product Owner Interview Questions in 2026« https://www.scrum.org/resources/blog/product-owner-interview-questions-2026 #Agilist.in #Agile #Change #Lean #Kanban #Scrum